Η εξωτερική ανάθεση της επεξεργασίας μισθοδοσίας σε έναν πάροχο υπηρεσιών μισθοδοσίας θα έχει νόημα για την επιχείρησή σας ή θα πρέπει να συνεχίσετε να κατέχετε τη διαδικασία υπηρεσιών μισθοδοσίας εντός της εταιρείας;
Η σύγκριση του κόστους της εξωτερικής ανάθεσης της μισθοδοσίας σας με το Συνολικό Κόστος Ιδιοκτησίας (TCO) της μισθοδοσίας μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά σε πολυεθνικές και περιφερειακές επιχειρήσεις. Στη Links, βοηθάμε τακτικά τους πελάτες να εξετάζουν τις επιχειρηματικές υποθέσεις μισθοδοσίας τους και να αποφασίζουν εάν η εξωτερική ανάθεση μισθοδοσίας έχει νόημα για αυτούς. Ακολουθούν μερικά από τα βασικά σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την ανάπτυξη της επιχειρηματικής σας υπόθεσης για υπηρεσίες μισθοδοσίας έναντι εσωτερικής επεξεργασίας μισθοδοσίας.
Γνωρίστε το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας (TCO) της επεξεργασίας μισθοδοσίας
Είναι σημαντικό να υπολογίσετε το πραγματικό συνολικό κόστος της εσωτερικής επεξεργασίας της μισθοδοσίας σας κατά τη δημιουργία της επιχειρηματικής υπόθεσης για την εξωτερική ανάθεση μισθοδοσίας. Οι περισσότερες εταιρείες θα βλέπουν το TCO για την επεξεργασία της μισθοδοσίας ως τον μισθό που καταβάλλουν στο άτομο μισθοδοσίας κάθε μήνα, συν τις αμοιβές του συστήματος υπηρεσιών μισθοδοσίας. Ωστόσο, το TCO για τη μισθοδοσία πρέπει επίσης να περιλαμβάνει έμμεσες δαπάνες όπως:
- Οποιεσδήποτε άλλες παροχές παρέχονται στον πόρο μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένων των μπόνους, της σύνταξης, της ιατρικής ασφάλισης, της κατάρτισης
- Τυχόν εσωτερικά γενικά έξοδα, συμπεριλαμβανομένων φορητών υπολογιστών, αδειών, λογισμικού, χώρων γραφείου κ.λπ.
- Κόστος πρόσληψης αντικαταστάτη σε περίπτωση αποχώρησης του τρέχοντος υπαλλήλου
- Κόστος φιλοξενίας, συντήρησης και ενημέρωσης λογισμικού μισθοδοσίας
- Μελλοντικό κόστος για την αναβάθμιση λογισμικού και τεχνολογίας
Ο υπολογισμός του συνολικού κόστους ιδιοκτησίας της εσωτερικής επεξεργασίας μισθοδοσίας είναι κρίσιμος για την ύπαρξη ακριβούς επιχειρηματικής υπόθεσης για τη λήψη της σωστής απόφασης. Οι συνήθεις τρόποι μέτρησης του συνολικού κόστους ιδιοκτησίας της μισθοδοσίας περιλαμβάνουν το κόστος του δελτίου μισθοδοσίας ανά εργαζόμενο ή τη μισθοδοσία ανά εργαζόμενο.
Ποια μη οικονομικά οφέλη θα έχετε από την εξωτερική ανάθεση της μισθοδοσίας σας;
- Υψηλότερη απόδοση – καθώς οι πάροχοι υπηρεσιών εξωτερικής ανάθεσης μισθοδοσίας ειδικεύονται στη μισθοδοσία, ένας καλός πάροχος υπηρεσιών μισθοδοσίας θα αξιοποιήσει τις εξειδικευμένες ομάδες μισθοδοσίας και τα συστήματα μισθοδοσίας σε ένα ευρύ φάσμα πελατών για να εξασφαλίσει μια πιο βελτιωμένη και ακριβή εμπειρία μισθοδοσίας. Οι καλύτεροι στην κατηγορία πάροχοι μισθοδοσίας θα μπορούν επίσης να σας παρέχουν βέλτιστες πρακτικές και συμβουλές του κλάδου για να σας βοηθήσουν να μειώσετε τον χρόνο που αφιερώνετε στη μισθοδοσία κάθε μήνα.
- Εξειδίκευση και κατάργηση του βασικού κινδύνου – οι πάροχοι μισθοδοσίας θα μπορούν να παρακολουθούν τις ενημερώσεις μισθοδοσίας και τις αλλαγές της εργατικής νομοθεσίας, διασφαλίζοντας ότι υπάρχουν μηδενικά σφάλματα και 100% τήρηση της συμμόρφωσης καθώς και αφαιρώντας την εξάρτησή σας από ένα μόνο εσωτερικό άτομο για να διασφαλιστεί οι υπάλληλοί σας αμείβονται σύμφωνα με κάθε μήνα.
- Ασφάλεια και συμμόρφωση δεδομένων – οι τοπικοί και περιφερειακοί νόμοι περί απορρήτου δεδομένων αλλάζουν και εξελίσσονται συνεχώς και οι περισσότερες επιχειρήσεις θα δυσκολευτούν να συμβαδίσουν με τις αλλαγές στην Ασία, ιδίως λόγω του τεράστιου αριθμού χωρών και των διαφορετικών απαιτήσεων απορρήτου. Η αξιοποίηση μιας εταιρείας παροχής υπηρεσιών μισθοδοσίας θα σας επιτρέψει να παραμείνετε συμμορφωμένοι με τους τοπικούς νόμους περί απορρήτου αξιοποιώντας την υποδομή φιλοξενίας και τις πολιτικές και πρακτικές (π.χ. ISO 27001, διατήρηση δεδομένων κ.λπ.).
- Καλύτερη εμπειρία ανθρώπινου δυναμικού για υπαλλήλους – οι πάροχοι μισθοδοσίας που χρησιμοποιούν τεχνολογία αιχμής μπορούν να προσφέρουν στους υπαλλήλους σας μια καλύτερη εμπειρία ανθρώπινου δυναμικού, επιτρέποντας στους υπαλλήλους να λαμβάνουν πιο εύκολα τα δελτία μισθοδοσίας, τις άδειες και άλλα οφέλη, όλα αυτά ενώ χειρίζονται με ασφάλεια τα δεδομένα τους.
- Μελλοντική αποδεικτική λύση – το σύστημα ενός καλού παρόχου μισθοδοσίας θα μπορεί να ενσωματωθεί σε μεγάλο βαθμό με τα άλλα συστήματα HR, Finance και Office και θα σας επιτρέψει να έχετε μια μελλοντική αποδεδειγμένη και επεκτάσιμη λύση μισθοδοσίας που δεν χρειάζεται να αντικατασταθεί σε 3-5 χρόνια. Το να ελέγξετε εάν ο πάροχος μισθοδοσίας σας ενσωματώνεται με κοινά HCM, συμπεριλαμβανομένων των Workday, SuccessFactors, Oracle κ.λπ. είναι μια εξαιρετική ερώτηση για την αποφυγή περαιτέρω προβλημάτων.
Ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε κατά την κατασκευή της επιχειρηματικής υπόθεσης:
Καθώς σταθμίζετε τις επιλογές σας, ορισμένες ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε περιλαμβάνουν:
- Ποιες είναι οι τρέχουσες προκλήσεις μας με τη μισθοδοσία;
- Θα μπορέσει η τρέχουσα λύση μισθοδοσίας να κλιμακωθεί με την επιχείρησή μας;
- Ποιο είναι το σημερινό και μελλοντικό τοπίο του συστήματός μας;
- Η διατήρηση των προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων μας είναι συμβατή με τους τελευταίους κανονισμούς;
- Πώς είναι οι έλεγχοι μισθοδοσίας μας; Θα περάσουν εσωτερικό έλεγχο;
- Θα πληρώνονταν όλοι αν έφευγε ο τρέχων μισθωτός μας;
- Τι μας κρατά ξύπνιους τη νύχτα;
Η γνώση του συνολικού κόστους ιδιοκτησίας και η σύνταξη μιας επιχειρηματικής υπόθεσης μπορεί να σας δώσει μεγαλύτερη σαφήνεια σχετικά με το εάν η εσωτερική ή εξωτερική ανάθεση μισθοδοσίας έχει μεγαλύτερη λογική. Κάθε επιχείρηση είναι διαφορετική και έχει ποικίλες ανάγκες, αλλά τελικά, η απόφαση που θα λάβετε θα πρέπει να είναι αυτή που μπορεί να ωφελήσει την εταιρεία σας μακροπρόθεσμα, εξοικονομώντας παράλληλα κόστος και χωρίς να επηρεάζει την ποιότητα.
Αν πιστεύετε ότι η εξωτερική ανάθεση της μισθοδοσίας σας είναι πιο κατάλληλη για την επιχείρησή σας, η Links είναι κορυφαίος πάροχος υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού στην Ασία εδώ και 20 χρόνια. Εάν χρειάζεστε μια υπηρεσία εξωτερικής ανάθεσης μισθοδοσίας που είναι 100% στη χώρα και είναι προσαρμοσμένη στις συγκεκριμένες επιχειρηματικές σας ανάγκες, επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας!
Σχετικά Άρθρα:
Η Links International είναι πρωτοπόρος στον κλάδο στην καινοτόμο εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού με υπηρεσίες όπως η εξωτερική ανάθεση μισθοδοσίας, η αίτηση βίζας, Απόσπαση ΠΕΟ/ΕΟΡ, μετατόπιση, πρόσληψη και πολλά άλλα! Επικοινωνήστε μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε να αξιοποιήσετε τη λειτουργία HR σας.
