3 λόγοι για τους οποίους οι υπεργολάβοι χρειάζονται ψηφιακά έντυπα

Εάν είστε μικρότερος γενικός εργολάβος ή υπεργολάβος, πιθανότατα έχετε αφήσει τις πιο πρόσφατες ψηφιακές φόρμες και άλλα τεχνολογικά εργαλεία στις γιγάντιες εταιρείες γενικών συμβάσεων. Το κόστος είναι πολύ υψηλό για μια επιχείρηση στο μέγεθός σας, νομίζετε – αλλά αυτό μπορεί να είναι λάθος. Οι υπεργολάβοι μπορεί να έχουν ακόμη περισσότερα τo χάνετε αγνοώντας την τεχνολογία από ό,τι κάνουν οι μεγάλοι!

Λόγω των συχνά μικρότερων επιχειρήσεων τους, του μοναδικού ρόλου που διαδραματίζουν σε κατασκευαστικά έργα και των στενότερων περιθωρίων κέρδους με τα οποία συχνά συνεργάζονται, οι μικροί στρατηγοί και οι δευτερεύοντες έχουν πολλά να κερδίσουν από τα ψηφιακά εργαλεία.

Για τους ξένους, οι κατασκευαστικές εταιρείες μπορεί να μοιάζουν όλες. Ωστόσο, όποιος έχει εργαστεί στον κλάδο γνωρίζει ότι οι υπεργολάβοι συχνά ασχολούνται με μη οργανωμένα έργα που καθυστερούν ή έχουν καθυστερημένα χρονοδιαγράμματα. Επιπλέον, οι συνδρομητές πρέπει να διαθέσουν κεφάλαια για μισθοδοσία και προμήθειες.

Συνολικά, οι δευτερεύοντες έχουν πολλά να χάσουν σε κάθε έργο. Οι υπεργολάβοι πρέπει να αξιοποιούν στο έπακρο κάθε νέο έργο — και οι ψηφιακές φόρμες μπορούν να βοηθήσουν.

Οφέλη διαδικτυακής φόρμας

Με στενότερα περιθώρια κέρδους και μικρότερους προϋπολογισμούς, είναι δελεαστικό να απορρίψετε οποιοδήποτε κόστος που μπορεί να μην είναι απολύτως απαραίτητο. Ωστόσο, ο σημερινός σύγχρονος υπεργολάβος συνειδητοποιεί ότι η υιοθέτηση τεχνολογίας όπως οι ψηφιακές, συμπληρωμένες φόρμες μπορεί τελικά να βελτιώσει τη ροή εργασίας τους.

Ακολουθούν οι τρεις κύριοι λόγοι για τους οποίους η μετάβαση σε ψηφιακές μορφές μπορεί να ωφελήσει την επιχείρησή σας.

1. Οι ψηφιακές φόρμες παρέχουν μια προοπτική υψηλού επιπέδου

Είστε έτοιμοι για πιο ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τα έργα, ένα παράθυρο στο πίσω μέρος των εργασιών σας και μια νέα προοπτική για το τι κάνετε;

Οι υπεργολάβοι που χρησιμοποιούν ψηφιακές φόρμες είναι σε θέση:

• οργανώστε τις πληροφορίες και δείτε ξεκάθαρα πού βρίσκονται τα πράγματα σε κάθε έργο.
• κρατήστε ένα αποτελεσματικό αρχείο σε πραγματικό χρόνο των πληροφοριών του έργου.
• αυτοματοποιήστε τις επιπλέον εργασίες διαχειριστή που συνοδεύουν την υποβολή προσφορών και τη λογιστική. (Πρέπει να βρίσκεστε σε κάθε συνάντηση και όλες οι αποφάσεις βαρύνουν εσάς — χρειάζεστε όλη τη βοήθεια που μπορείτε να λάβετε!) Η παράδοση εγγράφων στο back office δεν αποτελεί πλέον επιλογή στο ολοένα και πιο μετακινούμενο εργατικό μας δυναμικό.

Το Device Magic σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ψηφιοποιημένες φόρμες για να καταγράψετε πλούσια σύνολα δεδομένων. Μπορείτε να συμπεριλάβετε φωτογραφίες και σάρωση γραμμωτού κώδικα, ακόμη και πληροφορίες γεωγραφικών ετικετών. Όλα αυτά βοηθούν στη δημιουργία μιας ενιαίας πηγής αλήθειας σε κάθε στάδιο ενός έργου.

2. Οι ψηφιακές φόρμες σας δίνουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα

Οι φόρμες που χρησιμοποιείτε είναι σημαντικές για την επιτυχία σας! Η χρήση ψηφιακών φορμών αντί για διάσπαρτες σημειώσεις μπορεί να αυξήσει τα έσοδά σας με μερικούς μοναδικούς τρόπους:

• Η καλύτερη πληροφόρηση μπορεί να βελτιώσει την απόδοση σας καθιστώντας σας πιο ανταγωνιστικούς στην αγορά. Μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα σημαίνει ότι μπορεί να είστε σε θέση να κάνετε τη δουλειά με λιγότερο, κάνοντας την προσφορά σας πιο ελκυστική.
• Μια σαφής εικόνα των έργων σας μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε γύρω από τις γωνίες, εντοπίζοντας προβλήματα πριν προκύπτουν, ώστε να μπορείτε να προσαρμόζεστε πιο γρήγορα και να διατηρείτε τα έργα σας σε χρονοδιάγραμμα. Η έγκαιρη ολοκλήρωση των έργων είναι ένα όφελος για τη φήμη σας και ένα πόδι πάνω από τον λιγότερο οργανωμένο διαγωνισμό.

3. Ψηφιακές Φόρμες Ενισχύουν την Ομαδική Επικοινωνία

Η εσφαλμένη επικοινωνία προκαλεί επιπλέον κόστος και καθυστερήσεις χρονοδιαγράμματος σε πολλά έργα. Τα εργαλεία διαχείρισης ψηφιακών έργων μπορούν να διαδώσουν γρήγορα πληροφορίες, έτσι ώστε όλοι οι εργαζόμενοι να παραμένουν ενημερωμένοι και ενήμεροι για σημαντικές αλλαγές.

Χρησιμοποιώντας ψηφιακές φόρμες, όλοι έχουν πρόσβαση σε μια οργανωμένη βάση δεδομένων για να βρουν απαντήσεις και ενημερώσεις. Αυτό μπορεί να βοηθήσει όλους να παρακολουθούν την κατάσταση ενός έργου και να μετριάσουν τους κινδύνους.

Ακόμη καλύτερα? Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα εργαλεία όπως λίστες ελέγχου ψηφιακών κατασκευών και τις ακριβείς φόρμες που χρειάζεται η ομάδα σας για να πετύχει.

Η χρήση διαδικτυακών φορμών θα κρατήσει όλους στην ίδια σελίδα. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την δαπανηρή και χρονοβόρα επανεπεξεργασία.

Ολοκλήρωση: Έτοιμοι να βγείτε ψηφιακός;

Μήπως ήρθε η ώρα να ψηφιοποιήσετε τα δεδομένα σας και να βελτιώσετε τις λειτουργίες σας;

Μέσω μεγαλύτερης αποτελεσματικότητας και καλύτερης οργάνωσης, μπορείτε να κάνετε καλύτερη δουλειά και να βελτιώσετε τα περιθώριά σας ταυτόχρονα, κερδίζοντας πίσω κάθε επένδυση που έχετε κάνει στα ψηφιακά σας εργαλεία.

Ως υπεργολάβος, μπορείτε πραγματικά να επωφεληθείτε από τη χρήση ψηφιακών φορμών. Όχι μόνο για τεράστιες εργολαβικές εταιρείες, αλλά η τεχνολογία κατασκευής μπορεί να προσφέρει οφέλη ειδικά σε υπεργολάβους και μικρότερους στρατηγούς. Για παράδειγμα, οι μικρότερες επιχειρήσεις μπορούν να κατανοήσουν στενά τα χρονοδιαγράμματα των έργων τους, να βελτιώσουν τον τρόπο εργασίας τους και να γίνουν πιο ανταγωνιστικές με την πάροδο του χρόνου.

Ευτυχώς, υπάρχουν προσιτές λύσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να συμμετάσχετε στην τεχνολογική επανάσταση. Το Device Magic είναι μια εύχρηστη εφαρμογή συλλογής δεδομένων για κινητά που προσφέρει δωρεάν δοκιμή (δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα).