Το κρυφό κόστος του COVID: 3 τρόποι Βοήθεια προσαρμοσμένων ψηφιακών φορμών

Από πολλές απόψεις, οι κατασκευαστικές εταιρείες μπορούν να θεωρήσουν τους εαυτούς τους τυχερούς που χάνουν το κύριο βάρος της καταστροφής του COVID-19 στα κέρδη. Αλλά έχετε ιδέα πόσο πραγματικά κοστίζει η πανδημία στην κατασκευαστική σας επιχείρηση — και γιατί οι προσαρμοσμένες ψηφιακές φόρμες μπορεί να είναι η λύση;

Σε αντίθεση με πολλές επιχειρήσεις, οι κατασκευές ήταν τυχερές που θεωρήθηκαν απαραίτητη υπηρεσία στους περισσότερους τομείς. Συνεχίστηκαν οι εργασίες σε έργα καθ‘ όλη τη διάρκεια της πανδημίας.

Αυτή η φορά ήταν μια άσκηση στο „Plan Bs“ και την ευελιξία, και, όπως θα το είχε η τύχη, αυτά είναι μερικά από τα ισχυρότερα χαρακτηριστικά της κατασκευής. Ωστόσο, ο κατασκευαστικός κλάδος δεν πέρασε αλώβητος τους τελευταίους 24 μήνες.

Η κατασκευή έχει επηρεαστεί από:

• περιορισμοί στον αριθμό των ατόμων που επιτρέπονται στο χώρο κάθε φορά
• αυξημένα πρωτόκολλα ασφαλείας και κόστος ΜΑΠ, πέρα ​​από τους ήδη αυστηρούς κανονισμούς ασφαλείας της κατασκευής
• διακυμάνσεις της τιμής προσφοράς και καθυστερήσεις ή μη διαθεσιμότητα παράδοσης
• χαμηλότερα ποσοστά παραγωγικότητας χάρη σε όλους τους παραπάνω παράγοντες

Όλα αυτά πέρα ​​από το αυξημένο κόστος της απασχόλησης εργατικού δυναμικού. Σύμφωνα με μια νέα μελέτη από το Integrated Benefits Institute, Ο COVID-19 κοστίζει στους εργοδότες σχεδόν 1 δισεκατομμύριο δολάρια κάθε εβδομάδα λόγω του χαμένου χρόνου.

Η ανάλυση εξέτασε το κόστος από τις πληρωμές μισθών αναπηρίας, τα επιδόματα των εργαζομένων και τους μισθούς αναρρωτικής άδειας και υπολόγισε το μέσο συνολικό κόστος τους τελευταίους 22 μήνες. Από τότε που ολοκληρώθηκε η μελέτη τον Δεκέμβριο του 2021, οι πιθανότητες είναι ότι αυτές οι τιμές έχουν αυξηθεί περισσότερο.

Τι μπορώ να κάνω για τα πρόσθετα έξοδα;

Δεν μπορούμε να κάνουμε πολλά για τα έξοδα που σχετίζονται με τον COVID-19 – δεν υπάρχει διακόπτης «απενεργοποίησης» σε μια παγκόσμια πανδημία. Φαίνεται ότι ορισμένοι δείκτες, όπως οι τιμές προμήθειας και η διαθεσιμότητα, θα καθυστερήσουν ακόμη και μετά τη μείωση των αριθμών μόλυνσης.

Η δύναμή μας έγκειται στην ικανότητα να διατηρούμε τις επιχειρήσεις και τους υπαλλήλους μας όσο πιο υγιείς μπορούμε για να αντιμετωπίσουμε καλύτερα την καταιγίδα. Πως? Μπορούμε να ξεκινήσουμε μεγιστοποιώντας την οργάνωση και την αποτελεσματικότητα για να κάνουμε τα μέγιστα με αυτό που έχουμε.

Ευτυχώς, υπάρχουν εργαλεία στη διάθεσή μας που μπορούν να βοηθήσουν. Τα τεχνολογικά εργαλεία μπορούν να μας βοηθήσουν να είμαστε πιο αποτελεσματικοί, μεγιστοποιώντας την παραγωγικότητα των εργαζομένων μέσω βελτιωμένης γνώσης όλων των πτυχών ενός έργου.

Οφέλη διαδικτυακής φόρμας

Ας ρίξουμε μια ματιά σε τρεις μοναδικούς τρόπους με τους οποίους η ψηφιακή τεχνολογία μπορεί να ανακτήσει το χρόνο και τα χρήματά σας για να ευδοκιμήσει τώρα – και στο μέλλον!

#1: Ταχύτερα, καλύτερα δεδομένα

Είναι πολύ δύσκολο να ενεργήσετε για να λύσετε ένα πρόβλημα αν δεν ξέρετε ότι υπάρχει. Λόγω της εγγενούς πολυπλοκότητάς τους, αυτό συμβαίνει μερικές φορές στα κατασκευαστικά έργα.

Για παράδειγμα, αλλαγές στις ημερομηνίες παράδοσης της προμήθειας ή στη διαθεσιμότητα υπεργολάβων θα μπορούσαν να επηρεάσουν σημαντικά το χρονοδιάγραμμα ενός έργου. Η γρήγορη σκέψη και η προσαρμογή ενός χρονοδιαγράμματος θα μπορούσε να αποφύγει τις συγκρούσεις και να διατηρήσει ένα πρόγραμμα σε κίνηση, αλλά μόνο εάν οι διαχειριστές έχουν έγκαιρα πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες για να κάνουν τις αλλαγές.

Η έγκαιρη πρόσβαση στις πληροφορίες μπορεί να επιτευχθεί μόνο όταν τα δεδομένα του έργου συλλέγονται στρατηγικά και οργανώνονται και στη συνέχεια διανέμονται γρήγορα σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.

Μπορείτε να δείτε πώς οι πληροφορίες που λαμβάνονται χρησιμοποιώντας χαρτί και πρόχειρο θα αποτυγχάνουν σε αυτά τα μέτωπα! Τα έντυπα συχνά συμπληρώνονται λανθασμένα ή μένουν ελλιπή. Στη συνέχεια αρχειοθετούνται με τα υπόλοιπα έγγραφα. Οι πληροφορίες που περιέχουν συγκεντρώνονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μόνο για να διαβιβαστούν πριν από μια συνάντηση προόδου.

(Εδώ είναι όπου οι προσαρμοσμένες ψηφιακές φόρμες πραγματικά λάμπουν!)

Μόνο ενημερωμένες ομάδες κατασκευής μπορούν να αντιδράσουν γρήγορα σε μια μεταβαλλόμενη κατάσταση για να διατηρήσουν την αποτελεσματικότητα και αυτές οι ομάδες χρειάζονται γρήγορα, ακριβή και προσβάσιμα δεδομένα.

#2 Ακριβείς πληροφορίες

Τα ελαττωματικά δεδομένα μπορεί να είναι καταστροφικά για τον προϋπολογισμό και το χρονοδιάγραμμα ενός έργου. Μικρά διοικητικά σφάλματα (τα οποία συμβαίνουν συχνά κατά τη συλλογή δεδομένων και την επανεισαγωγή) παραμορφώνουν τις αποφάσεις του έργου και προκαλούν επιπλέον εργασία για τις ομάδες του έργου. Η προτιμώμενη λύση τείνει να ρίξει μια μεγαλύτερη διοικητική ομάδα στο πρόβλημα, αλλά αυτό έχει τις δικές του παγίδες.

Μια μεγαλύτερη διοικητική ομάδα κοστίζει περισσότερα χρήματα και μπορεί να μην είναι εφικτή για μικρότερες επιχειρήσεις όπως αυτές που διευθύνονται από μεσαίου μεγέθους γενικούς εργολάβους ή υπεργολάβους. Μια μεγαλύτερη ομάδα σημαίνει επίσης περισσότερες πιθανότητες για αποτυχία συνεργασίας και κακή επικοινωνία, που μπορεί να οδηγήσει σε περισσότερες υπερβάσεις κόστους.

Αντί να μεγαλώνετε, γίνετε εξυπνότεροι. Οι ψηφιακές φόρμες επιτρέπουν στις ομάδες έργου να συλλέγουν ακριβή δεδομένα στο πεδίο, εξαλείφοντας την ανάγκη επανεισαγωγής των δεδομένων στη γραμμή και αποτρέποντας πολλά λάθη.

#3: Λιγότερος χρόνος συλλογής δεδομένων

Τα ενημερωμένα, σωστά δεδομένα είναι το κλειδί για την αποτελεσματική διαχείριση του έργου. Αλλά η ίδια η διαχείριση δεδομένων δεν μπορεί να είναι τόσο χρονοβόρα ώστε να αντισταθμίσει την αποτελεσματικότητα που έχετε αποκτήσει.

Με το Device Magic, οι ομάδες σας μπορούν να συλλέγουν δεδομένα σε προσαρμοσμένες ψηφιακές φόρμες οπουδήποτε, οποτεδήποτε, βοηθώντας σας να μειώσετε τα σφάλματα εισαγωγής δεδομένων στο μισό και εξοικονομώντας ώρες διοικητικού κόστους κάθε εβδομάδα. Τα δεδομένα είναι εύκολα ανακτήσιμα, ώστε να μπορείτε να βλέπετε και να αντιδράτε σε κρίσιμες καταστάσεις πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά.

Μέσα από μια πανδημία και πέρα

Η πανδημία έχει αναγκάσει αναμφίβολα πολλές κατασκευαστικές εταιρείες στην ψηφιακή εποχή. Η υιοθέτηση εικονικών συσκέψεων και υπολογιστικού νέφους είναι μόνο οι κύριοι δείκτες της σταθερής στάσης του κλάδου απέναντι στην τεχνολογία.

Ωστόσο, αυτές οι λύσεις δεν αφορούν μόνο την πανδημία: καθώς περισσότερες εταιρείες συνειδητοποιούν την αποτελεσματικότητα και την ακρίβεια που μπορούν να επιτύχουν μέσω της ψηφιοποίησης των επιχειρηματικών τους δραστηριοτήτων, τα αποθέματα θα μείνουν πίσω.

Έτσι, ενώ ο COVID μπορεί να είναι η ώθηση που χρειάζεστε για να δοκιμάσετε νέα υπολογιστικά εργαλεία για την επιχείρησή σας, τελικά θα χρειαστείτε αυτά τα εργαλεία για να συνεχίσετε να επιτυγχάνετε στην κατασκευή.

Εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα της εταιρείας σας με προσαρμοσμένες ψηφιακές φόρμες. Αυτή είναι η καλύτερη προσέγγιση για να χειριστείτε το πρόσθετο κόστος που έχει προκαλέσει η πανδημία και να παραμείνετε ανταγωνιστικοί στο μέλλον.