Τι πρέπει να γνωρίζετε για τη συμμόρφωση με το απόρρητο δεδομένων το 2022

Η συμμόρφωση με το απόρρητο δεδομένων μπορεί μερικές φορές να αισθάνεται συντριπτική.

Σίγουρα, η επιχείρησή σας πρέπει να είναι συμβατή εάν επεξεργάζεστε ή αποθηκεύετε δεδομένα πελατών. Αλλά οι νέοι κανονισμοί – και οι κυρώσεις – φαίνεται να αλλάζουν συχνά.

Παρά τη σύγχυση, είναι σημαντικό να δώσετε προτεραιότητα στο απόρρητο των δεδομένων ως μέρος των ευρύτερων προσπαθειών σας για τον εξορθολογισμό και τον εκσυγχρονισμό όλων των λειτουργιών και διαδικασιών.

Γιατί; Σύμφωνα με α Μελέτη του Bloomberg, Όλο και περισσότερες εταιρείες εντοπίζουν όρους όπως το απόρρητο, η ασφάλεια στον κυβερνοχώρο και προστασία δεδομένων –υπογραμμίζοντας το ρόλο που διαδραματίζει το απόρρητο των δεδομένων στην ενίσχυση της εταιρικής φήμης.

Συμμόρφωση με το απόρρητο δεδομένων: GDPR έναντι πολιτειακών νόμων

Πηγή: IAPP Westin Research Center, ενημερώθηκε 20/1/22

Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) προστατεύει κάθε άτομο που βρίσκεται εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης – αλλά οι ΗΠΑ δεν έχουν παρόμοια ομοσπονδιακή νομοθεσία. Αντίθετα, κάθε κράτος έχει διάφορους κανόνες για τη ρύθμιση της χρήσης δεδομένων.

Η Καλιφόρνια, η Βιρτζίνια και το Κολοράντο έχουν εκδώσει διάφορους βαθμούς νόμους περί προστασίας δεδομένων:

Όπως μπορείτε να δείτε από τον παραπάνω χάρτη, περιμένετε περισσότερες πολιτείες να ανακοινώσουν τους δικούς τους κανόνες. Τα καλά νέα για τις περισσότερες επιχειρήσεις είναι ότι εάν έχετε υποβληθεί στον νόμο περί απορρήτου της Καλιφόρνια, θα πρέπει να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το υπάρχον πλαίσιο για να συμμορφωθείτε με πρόσθετους κρατικούς κανονισμούς.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτοί οι νόμοι της πολιτείας εξουσιοδοτούν τους καταναλωτές να εξαιρεθούν από μια επιχείρηση που επεξεργάζεται τα προσωπικά τους δεδομένα. πρόσβαση, διόρθωση ή διαγραφή των δεδομένων· ή αποκτήστε ένα φορητό αντίγραφο των δεδομένων.

Ποιες είναι οι βασικές διαφορές με απλούστερους όρους;

Ουσιαστικά, ο GDPR απαιτεί να έχετε νομική βάση για τη συλλογή προσωπικών δεδομένων (π.χ. «δώστε συγκατάθεση»), ενώ οι νόμοι της πολιτείας των ΗΠΑ βασικά επιτρέπουν στους κατοίκους να ελέγχουν τον τρόπο με τον οποίο συλλέγονται τα προσωπικά τους στοιχεία (π.χ. „εξαίρεση“).

Πρέπει να ανησυχεί καν για το GDPR η αμερικανική εταιρεία μου;

Η σύντομη απάντηση είναι ναι. Οι κανόνες GDPR ισχύουν για οργανισμούς που μπορεί πραγματικά να έχουν λίγο να κάνει με την Ευρωπαϊκή Ένωση.

Ας δούμε μερικά πιθανά παραδείγματα:

• Είστε μια αμερικανική επιχείρηση με έδρα το Σικάγο και συνεργάζεστε κυρίως με εταιρείες στο Ιλινόις. Εάν παρακολουθείτε και/ή αναλύετε επισκέπτες της ΕΕ στον ιστότοπο της εταιρείας σας, τότε ενδέχεται να υπόκεινται σε ορισμένες διατάξεις του GDPR.
• Είστε επιχείρηση στις ΗΠΑ που πουλάτε περιστασιακά αγαθά ή υπηρεσίες σε κατοίκους της ΕΕ. Για παράδειγμα, έχετε δημιουργήσει διαφημίσεις στα γερμανικά ή στα ιταλικά ή έχετε συμπεριλάβει την τιμολόγηση σε ευρώ στον ιστότοπό σας. Εάν κάνετε μάρκετινγκ σε κατοίκους της ΕΕ, τότε πρέπει να συμμορφώνεστε με τον GDPR.

Αν αυτό ακούγεται μπερδεμένο, σίγουρα δεν είστε μόνοι. Η McKinsey & Co. έχει καλέσει το GDPR «μια συνεχιζόμενη πρόκληση» και προτείνει ότι όλες οι εταιρείες σκεφτείτε την προστασία δεδομένων ως στρατηγικό πλεονέκτημα που θα προωθήσει τη μακροπρόθεσμη βιώσιμη ανάπτυξη.

Φόρμες για κινητά στην εποχή απορρήτου

Οι φόρμες για κινητά σάς προσφέρουν έναν σύγχρονο τρόπο για να βελτιστοποιήσετε τη συλλογή δεδομένων, να ενσωματώσετε δεδομένα στις διαδικασίες σας και να μοιραστείτε δεδομένα σε όποιον τα χρειάζεται. Προσφορές Device Magic ισχυρή ασφάλεια – και είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη συλλογή δεδομένων φόρμας, είτε η επιχείρησή σας εμπίπτει στο πλαίσιο του HIPAA, του GDPR, του OSHA ή οποιωνδήποτε άλλων απαιτήσεων που αφορούν συγκεκριμένες επιχειρήσεις, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία και αποθηκεύονται σωστά.

Οι πελάτες της Device Magic μπορούν να δημιουργήσουν αυτό που χρειάζονται – α επιθεώρηση εφαρμογή λίστας ελέγχου, μια εφαρμογή τοπογραφίας τοποθεσίας και αμέτρητες άλλες περιπτώσεις χρήσης.

Η υποδομή παράδοσης εντύπων και τα δεδομένα πελατών φιλοξενούνται με ασφάλεια στις Υπηρεσίες Ιστού της Amazon στην ανατολική ακτή των ΗΠΑ. Για πελάτες που απαιτούν αυστηρότερο έλεγχο των δεδομένων τους, προσφέρουμε επιλογές φιλοξενίας με βάση την περιοχή. Αυτό θα διασφαλίσει ότι τα δεδομένα σας δεν φεύγουν ποτέ από την περιοχή σας. Γνωστή ως „υποστήριξη διακομιστή πολλών περιοχών“, αυτή είναι μια αναβαθμισμένη δυνατότητα που επιτρέπει στους εταιρικούς πελάτες του Device Magic να προστατεύουν τα δεδομένα τους σε μια καθορισμένη περιοχή. Είναι τόσο απλό όσο η επιλογή μιας περιοχής διακομιστή για την ασφάλεια των δεδομένων.

Η περιφερειοποίηση επιλύει ορισμένες σημαντικές ανησυχίες για τους πελάτες της Device Magic:

• Ενισχυμένη ασφάλεια. Οι επιχειρήσεις που πρέπει να συμμορφώνονται με τους νόμους GDPR έχουν προφανώς μεγαλύτερες νομικές ευθύνες για τον τρόπο συλλογής και αποθήκευσης δεδομένων. Η συμμόρφωση με τον GDPR ρυθμίζει επίσης τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία ανταποκρίνεται σε παραβιάσεις δεδομένων. Ωστόσο, ακόμη και οι επιχειρήσεις που δεν το κάνουν χρειάζομαι να συμμορφώνονται με τους νόμους του GDPR, αλλά έχουν «προσανατολισμό στην ασφάλεια» μπορεί να επιθυμούν να ελέγχουν τις τοποθεσίες δεδομένων τους για τους ίδιους λόγους.
• Εκτέλεση. Η υποστήριξη πολλών περιοχών μπορεί επίσης να βελτιώσει την απόδοση της πλατφόρμας. Η τοπική φιλοξενία δεδομένων μπορεί να βελτιώσει τους χρόνους φόρτωσης και την ταχύτητα παράδοσης.

Η εφαρμογή έξυπνων φορμών μας το κάνει απλό! Αυτοματοποιήστε τον τρόπο με τον οποίο εκτελείται η εργασία και αντικαταστήστε τις ξεπερασμένες διαδικασίες και την ακριβή γραφειοκρατία. Η αποτελεσματικότητα δεν είναι ο μόνος λόγος για τη χρήση ψηφιακών μορφών – βελτίωση της ασφάλειας είναι επίσης ένας σπουδαίος λόγος.