Πώς να χρησιμοποιήσετε καλύτερα δεδομένα για να αποφύγετε παραβιάσεις του OSHA

Κανείς δεν θέλει ένα ατύχημα. Αλλά εργατικά ατυχήματα συμβαίνουν. Είναι σημαντικό να συλλέγετε καλύτερα δεδομένα, ώστε να αποφεύγετε αυτά τα ατυχήματα, να τηρείτε τους κανονισμούς — και να αποφεύγετε τα πρόστιμα!

Καλές αναφορές ασφαλείας και εκθέσεις επιθεώρησης; Πλήρης τεκμηρίωση εκπαίδευσης; Και παρακολούθηση παρ‘ ολίγον ατυχημάτων; Ναι, αΘα είναι βήματα για την προληπτική προσέγγιση της ασφάλειας.

Φόρμες για φορητές συσκευές + Ασφάλεια: Πώς βοηθά η τεχνολογία

Παρακάτω θα δούμε τους κανονισμούς του OSHA και ορισμένα πρόσφατα πραγματικά παραδείγματα βαρέων προστίμων (συμπεριλαμβανομένης μιας εταιρείας που επιβλήθηκε πρόστιμο 1,2 εκατομμυρίων $ για φερόμενη αποτυχία διεξαγωγής εκπαίδευσης ή επιθεωρήσεων).

Αρχικά, ας εξετάσουμε γρήγορα πώς η τεχνολογία βοηθά στην ασφάλεια του εργοταξίου.

Ας υποθέσουμε ότι αναζητάτε έναν τρόπο για την ομάδα σας να δημιουργεί προσαρμοσμένες αναφορές συμβάντων που μπορούν να ολοκληρωθούν από οπουδήποτε, ακόμη και εκτός σύνδεσης ή εκτός του πεδίου. Η παροχή στην ομάδα εύχρηστων φορμών για κινητές συσκευές σημαίνει ότι όλοι μπορούν να συγκεντρώσουν τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Η συμπλήρωση προσυμπληρωμένων φορμών απευθείας στις κινητές συσκευές τους σημαίνει ότι καταγράφουν δεδομένα με ακρίβεια και χωρίς καθυστερήσεις. Δεν μένεις με σωρούς χαρτιού ή να κυνηγάς κανέναν για να συγκεντρώσεις περισσότερες πληροφορίες. Η τεχνολογία σάς παρέχει τα δεδομένα που χρειάζεστε για καλύτερη ασφάλεια στο χώρο εργασίας και συνολική συμμόρφωση.

Για παράδειγμα, τι θα συνέβαινε εάν η εταιρεία σας αντιμετώπιζε ένα ατυχές ατύχημα; Όχι μόνο θα πρέπει να αντιμετωπίσετε ένα δυνητικά καταστροφικό γεγονός, αλλά πρέπει επίσης να το αναφέρετε το συντομότερο δυνατό. Θυμηθείτε, κάθε λεπτό μετράει! Ο OSHA έχει απίστευτα αυστηρές προθεσμίες σχετικά με το πότε να αναφέρετε (δηλαδή, εντός 8 ωρών). Ένα καλύτερο εργαλείο συλλογής δεδομένων μπορεί να αυτοματοποιήσει και να εξορθολογίσει την τήρηση αρχείων.

Κανόνες αναφοράς OSHA

Τώρα γνωρίζουμε ότι ο χρόνος είναι ουσιαστικός όταν πρόκειται για ρεπορτάζ. Ποιος όμως χρειάζεται να αναφέρει ένα ατύχημα; Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ορισμένες βασικές λεπτομέρειες σχετικά με το τι πρέπει να αναφέρετε, ανεξάρτητα από το μέγεθος της εταιρείας σας. Εάν ο συνΗ mpany έχει 10 ή λιγότερους υπαλλήλους, γενικά δεν χρειάζεται να διατηρείτε αρχεία τραυματισμών και ασθενειών του OSHA. Ωστόσο, ΟΛΟΙ οι εργοδότες – ανεξαρτήτως μεγέθους – πρέπει να αναφέρετε έναν θανατηφόρο ή σοβαρό τραυματισμό λόγω εργασίας. Και πρέπει να γίνει γρήγορα.

Ακολουθούν μερικές πιο συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με τους κανόνες αναφοράς του OSHA:

• Όλοι οι εργοδότες υποχρεούνται να ειδοποιούν την OSHA όταν ένας εργαζόμενος σκοτώνεται στην εργασία ή υφίσταται νοσηλεία λόγω εργασίας, ακρωτηριασμό ή απώλεια οφθαλμού.
• Ένα θανατηφόρο θάνατο πρέπει να αναφέρεται εντός 8 ωρών.
• Μια νοσηλεία σε νοσοκομείο, ακρωτηριασμός ή απώλεια οφθαλμού πρέπει να αναφέρεται εντός 24 ωρών.

Οι κορυφαίες αναφορές για την ασφάλεια στο χώρο εργασίας του OSHA

Ακολουθούν τα κορυφαία 10 πρότυπα ασφάλειας στο χώρο εργασίας που αναφέρονται πιο συχνά για το οικονομικό έτος 2021:

1. Προστασία από πτώση – Γενικές Απαιτήσεις (1926.501): 5.295 παραβάσεις
2. Αναπνευστική προστασία (1910.134): 2.527
3. Σκάλες (1926.1053): 2.026
4. Σκαλωσιά (1926.451): 1.948
5. Επικοινωνία κινδύνου (1910.1200): 1.947
6. Lockout/Tagout (1910.147): 1.698
7. Προστασία από πτώση – Απαιτήσεις εκπαίδευσης (1926.503): 1.666
8. Ατομικός προστατευτικός και σωστικός εξοπλισμός – Προστασία ματιών και προσώπου (1926.102): 1.452
9. Ηλεκτροκίνητα Βιομηχανικά Φορτηγά (1910.178): 1.420
10. Φύλαξη μηχανών (1910.212): 1.113

Αποφύγετε να κάνετε αυτή τη λίστα το επόμενο έτος

Σίγουρα δεν θέλετε να είστε στη λίστα των top-10 του χρόνου, σωστά;

Σε μια συνέντευξη με Ασφάλεια+Υγεία περιοδικό, ένα στέλεχος της OSHA μοιράστηκε μερικές χρήσιμες συμβουλές. Ο Patrick Kapust, αναπληρωτής διευθυντής της Διεύθυνσης Προγραμμάτων Επιβολής του OSHA, είπε τα εξής:

«Οι εργοδότες πρέπει να επανεξετάσουν τις εργασιακές τους διαδικασίες και να προσδιορίσουν τους κινδύνους στον χώρο εργασίας τους ολοκληρώνοντας αναλύσεις κινδύνων εργασίας, να ενθαρρύνουν τους εργαζόμενους να αναφέρουν κινδύνους στο χώρο εργασίας και επισφαλείς συνθήκες, να εκπαιδεύουν τους εργαζόμενους να αναγνωρίζουν κινδύνους που σχετίζονται με τη λίστα Top 10 και να επεκτείνουν την εκπαίδευση σε άλλους κινδύνους στο χώρο εργασίας. Οι εργοδότες θα πρέπει επίσης να επανεξετάσουν τα αρχεία καταγραφής τραυματισμών και ασθενειών τους και να εφαρμόσουν μέτρα για την εξάλειψη των εντοπισμένων κινδύνων.»

Ποινές OSHA, με τους αριθμούς

Σύμφωνα με τον Jeffrey Erskine, Αναπληρωτή Περιφερειακό Διαχειριστή του OSHA, «Όταν αποτυγχάνετε να εκπαιδεύσετε σωστά τους υπαλλήλους σας, τους αρνείστε το πιο πολύτιμο εργαλείο που μπορούν να έχουν: γνώση για να κάνουν τη δουλειά τους σωστά και με ασφάλεια, γνώση για την κατανόηση των κινδύνων που συνοδεύουν τη δουλειά τους. και γνώση του τρόπου αναγνώρισης και εξάλειψης αυτών των κινδύνων προτού τραυματίσουν, αρρωστήσουν ή σκοτώσουν εργάτες».

Η πρόσβαση σε βελτιωμένα και πιο αποτελεσματικά εργαλεία μπορεί να οδηγήσει όλους στην ίδια σελίδα σχετικά με την εκπαίδευση και την ασφάλεια στο χώρο εργασίας. Ακολουθούν πολλά παραδείγματα «πραγματικού κόσμου» που δείχνουν τι συμβαίνει όταν οι εταιρείες ΔΕΝ θέτουν την ασφάλεια ως προτεραιότητα.

1.300.000 $

👉🏽 Ένα από τα μεγαλύτερα πρόστιμα ήταν τον Φεβρουάριο του 2021 – ένα τεράστιο 1,3 εκατομμύρια δολάρια – όταν ένας πάροχος υπηρεσιών κοινής ωφέλειας στη Μασαχουσέτη «παραμέλησε να παράσχει εκπαίδευση για την αποφυγή κινδύνων που σχετίζονται με την εργασία, ενώ δεν διεξήγαγε επιθεωρήσεις εργοταξίου που σχετίζονται με την αναγνώριση κινδύνων», ασφάλεια και υγεία παραπομπές. Η εταιρεία αναφέρθηκε για 12 σοβαρές παραβάσεις, επτά εσκεμμένες παραβάσεις και μία επαναλαμβανόμενη παράβαση μετά το θάνατο δύο εργαζομένων.

236.201 $

👉🏽 Τον Ιανουάριο του 2022, ομοσπονδιακοί επιθεωρητές χτύπησαν μια κατασκευαστική εταιρεία στο Κονέκτικατ με 48 παραβιάσεις ασφάλειας και υγείας. Η εταιρεία αντιμετωπίζει 236.201 $ σε πρόστιμα μετά από ηλεκτροπληξία εργαζόμενου την ώρα που επισκεύαζε φορητό θερμοσίφωνα. Μεταξύ των πολλών παραβιάσεων, ο OSHA ισχυρίζεται ότι η εταιρεία απέτυχε να αναπτύξει διαδικασίες για το κλείδωμα της πηγής τροφοδοσίας του θερμοσίφωνα κατά τη συντήρηση, δεν παρείχε εκπαίδευση κλειδώματος στον αποθανόντα υπάλληλο και δεν αξιολογούσε περιοδικά την απόδοση. (Εδώ είναι το ολόκληρη η παραπομπή 90 σελίδων.)

229.792 $

👉🏽 Τον Οκτώβριο του 2021, ομοσπονδιακοί επιθεωρητές επέβαλαν πρόστιμο σε εργολάβο του Ιλινόις 229.792 $ για αγνόηση των ομοσπονδιακών απαιτήσεων για τη διασφάλιση της χρήσης προστασίας από πτώση. Ο OSHA ανέφερε την εταιρεία για μία εσκεμμένη, πέντε επαναλαμβανόμενες και δύο σοβαρές παραβιάσεις ασφάλειας. Αυτό είναι πάνω από $172.521 σε μη καταβληθείσες κυρώσεις στους σχετικούς χώρους εργασίας της εταιρείας (Ο OSHA εντόπισε παρόμοιους κινδύνους και εξέδωσε αναφορές τον Φεβρουάριο του 2021, τον Μάιο 2020, τον Φεβρουάριο 2018, τον Δεκέμβριο του 2017 και τον Οκτώβριο του 2017). Εκτός από την παραβίαση της προστασίας από πτώση, οι επιθεωρητές του OSHA σημείωσαν επίσης ότι η εταιρεία απέτυχε να εκπαιδεύσει τους υπαλλήλους σχετικά με τους κινδύνους πτώσης και την ασφαλή χρήση ηλεκτροκίνητων βιομηχανικών οχημάτων.

Χρόνος φυλάκισης

👉🏽 Τον Ιούλιο του 2021, ένα δικαστήριο του Κολοράντο καταδίκασε σε φυλάκιση τον ιδιοκτήτη κατασκευαστικής εταιρείας. Μαζί με τη φυλάκιση και την υποχρεωτική εκπαίδευση, ο δικαστής τον διέταξε να πληρώσει την οικογένεια του 50χρονου εργάτη που τραυματίστηκε θανάσιμα σε μια αποτρέψιμη κατάρρευση τάφρου σε εργοτάξιο τον Ιούνιο του 2018. Στην καταγγελία του, οι ερευνητές του OSHA ισχυρίστηκαν ότι η εταιρεία «Εσκεμμένα απέτυχε να χρησιμοποιήσει ένα σύστημα προστασίας τάφρων όπως απαιτείται και η εταιρεία επίσης απέτυχε να πραγματοποιήσει τακτικές επιθεωρήσεις του χώρου για να διορθώσει δυνητικά επικίνδυνες συνθήκες».

64.169 $

👉🏽 Τον Μάιο του 2021, η OSHA επέβαλε πρόστιμο σε τρεις εργολάβους στην Καλιφόρνια 64.169 $ για το θανατηφόρο ατύχημα εργάτη οικοδομής. Ο OSHA σημείωσε ότι οι εργολάβοι του έργου «απέτυχαν να διεξαγάγουν επιθεωρήσεις για να ανακαλύψουν κινδύνους, να καθοδηγήσουν τους εργαζόμενους πώς να αναγνωρίζουν τους κινδύνους στο χώρο εργασίας και να τοποθετήσουν προειδοποιητικές πινακίδες για να προειδοποιήσουν τους εργαζόμενους για πιθανούς κινδύνους».

Τελικές σκέψεις

Αυτό το άρθρο έδειξε ότι δυστυχώς συμβαίνουν ατυχήματα. Πόσο καιρό πιστεύετε ότι θα χρειαζόταν η ομάδα σας για να επιστρέψει κρίσιμες πληροφορίες στο γραφείο σας;

Το Device Magic μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε γρηγορότερα επιθεωρήσεις ιστοτόπων, ελέγχους και αναφορές συμμόρφωσης με φόρμες για κινητές συσκευές. Μάθε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη γραφειοκρατία, ενημερώστε λίστες ελέγχου ασφαλείαςκαι να κάνετε τα πράγματα πιο αποτελεσματικά με την τεχνολογία (δεν απαιτείται προγραμματισμός ή λογισμικό).