Αναφορά κοντά στο Miss: Πώς να εντοπίσετε τα συμπτώματα των κινδύνων ασφάλειας

Δεν έχετε την πολυτέλεια να αγνοήσετε σχεδόν ατυχήματα. Βοηθούν στον εντοπισμό των κινδύνων, στην πρόληψη ατυχημάτων και στην εξοικονόμηση ΠΟΛΛΑ χρημάτων.

Με βάση τις νέες προσαρμογές κόστους ζωής για το 2022, οι μέγιστες ποινές του OSHA θα αυξηθούν από 13.653 $ ανά παράβαση σε 14.502 $ ανά παράβαση. Η μέγιστη ποινή για „εσκεμμένες ή επαναλαμβανόμενες παραβιάσεις“ θα αυξηθεί από 136.532 $ ανά παράβαση σε 145.027 $ ανά παράβαση.

Γιατί έχει σημασία η τεκμηρίωση ασφαλείας

Η σημασία της παρακολούθησης παρ‘ ολίγον ατυχημάτων δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί. Δεδομένων των πιθανών συνεπειών ενός περιστατικού ασφάλειας, δεν είναι ποτέ συνετό να είστε τυχαίοι σχετικά με την αναφορά ασφάλειας.

Με την κατάλληλη τεκμηρίωση, οι παραλίγο αστοχίες μπορούν να βοηθήσουν στον εντοπισμό κινδύνων ή αδυναμιών στα προγράμματα διαχείρισης κινδύνου, στη μείωση των ατυχημάτων στο χώρο εργασίας συνολικά και στην αύξηση της κουλτούρας ασφάλειας της εταιρείας.

Ακόμη και οι εργοδότες που εξαιρούνται από τη συστηματική τήρηση αρχείων OSHA λόγω του μεγέθους της εταιρείας ή του κλάδου πρέπει να ειδοποιούν την OSHA όταν ένας εργαζόμενος σκοτώνεται στην εργασία ή υποστεί τραυματισμό λόγω εργασίας. Ωστόσο, ο OSHA δεν απαιτεί από τους εργοδότες να αναπτύξουν «προληπτικά» προγράμματα. Αυτό σημαίνει ότι δυστυχώς, οι περισσότερες εταιρείες ακολουθούν μια αντιδραστική προσέγγιση:

• αντιμετωπίζονται προβλήματα μετά ένας εργαζόμενος τραυματίζεται ή αρρωσταίνει
• τα θέματα ασφάλειας ενημερώνονται μετά δημοσιεύεται ένα νέο πρότυπο ή κανονισμός
• τα προβλήματα διορθώνονται μετά μια εξωτερική επιθεώρηση βρίσκει πρόβλημα

Πώς να αναγνωρίσετε μια σχεδόν δεσποινίδα

Οι παραλίγο αστοχίες είναι συμπτώματα άγνωστων ανησυχιών για την ασφάλεια – και πολύτιμη πηγή πληροφοριών.

Αλλά μια παραλίγο αστοχία δεν είναι το ίδιο με ένα περιστατικό. Ο OSHA ορίζει ένα περιστατικό ως „ένα απρογραμμάτιστο, ανεπιθύμητο συμβάν που επηρεάζει αρνητικά την ολοκλήρωση μιας εργασίας.“ Αντίθετα, ο OSHA ορίζει το παραλίγο να χάσετε ως «Συμβάντα όπου δεν υπέστη ζημιά καμία περιουσία και δεν υπέστη σωματικός τραυματισμός, αλλά ζημιές ή/και τραυματισμοί θα μπορούσαν εύκολα να έχουν συμβεί».

Με άλλα λόγια, δεδομένης μιας μικρής αλλαγής χρόνου ή θέσης, υπήρξε δυνητικός για σοβαρότερες συνέπειες.

Ακολουθούν μερικά μόνο παραδείγματα παρ‘ ολίγον ατυχήματος:

• Μη ασφαλείς συνθήκες
• Μη ασφαλής συμπεριφορά, όπως ένας εργαζόμενος που τροποποιεί τον εξοπλισμό ατομικής προστασίας για άνεση
• Μικρά περιστατικά και τραυματισμοί που ενδέχεται να είναι πιο σοβαροί
• Γεγονότα όπου θα μπορούσε να έχει συμβεί τραυματισμός αλλά δεν συνέβη
• Γεγονότα όπου θα μπορούσαν να προκληθούν υλικές ζημιές αλλά δεν προέκυψαν
• Γεγονότα όπου αμφισβητήθηκε ένα φράγμα ασφαλείας, όπως ένας εργάτης που παρέκαμψε έναν φρουρό μηχανής
• Γεγονότα όπου θα μπορούσε να προκληθεί πιθανή περιβαλλοντική ζημιά, αλλά δεν συνέβη

Πώς να τεκμηριώσετε μια σχεδόν δεσποινίδα

Θυμηθείτε – η καλύτερη στρατηγική είναι να γίνετε προνοητικοί, όχι αντιδραστικοί.

Η ανάπτυξη ενός σχεδίου που παραλίγο να χάσετε δεν έχει να κάνει αποκλειστικά με τη δημιουργία καλύτερης ασφάλειας στο χώρο εργασίας. Είναι επίσης ένα βήμα προς τη βελτίωση της συμμόρφωσης με τους νόμους και τους κανονισμούς. μείωση του κόστους (συμπεριλαμβανομένων πιθανών μειώσεων στα ασφάλιστρα αποζημίωσης των εργαζομένων)· προσέλκυση εργαζομένων· και την ενίσχυση των συνολικών επιχειρηματικών λειτουργιών.

Για να γίνετε προληπτικοί, βεβαιωθείτε ότι όλοι στην ομάδα σας διαθέτουν λογισμικό ασφαλείας για να καταγράψετε εύκολα τυχόν παραλίγο αστοχία.

Πράγματι, η OSHA συμβουλεύει το λογισμικό ασφαλείας να είναι εύκολα προσβάσιμο σε όλους: «Εάν χρησιμοποιείται ηλεκτρονικό σύστημα αναφοράς, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι εργαζόμενοι έχουν τις βασικές δεξιότητες υπολογιστή και την επαρκή πρόσβαση σε υπολογιστή για την υποβολή μιας αποτελεσματικής αναφοράς».

Εκεί πραγματικά λάμπει το Device Magic.

Το λογισμικό προσαρμοσμένης φόρμας της Device Magic σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια αναφορά που παραλίγο να χάσετε, η οποία είναι προσαρμοσμένη στις μοναδικές σας ανάγκες.

✓ Σας βοηθά να τεκμηριώσετε, να αναλύσετε και να αναφέρετε περιστατικά που παραλίγο να χάσετε για να αποτρέψετε μελλοντικά ατυχήματα.

✓ Διαθέτει μια απλή διεπαφή μεταφοράς και απόθεσης που είναι εύκολη στη χρήση, την αναθεώρηση, την υποβολή και την αποθήκευση.

✓ Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια φόρμα με φωτογραφίες, δωρεάν κείμενο, ερωτήσεις και απαντήσεις, ακόμη και μια θέση για υπογραφή υπαλλήλου.

✓ Επιτρέπει στις ομάδες να έχουν πρόσβαση και να εργάζονται ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο – διασφαλίζοντας ότι όλοι μπορούν να συνδεθούν οπουδήποτε, οποτεδήποτε, για να τεκμηριώσουν μια παραλίγο απώλεια.

✓ Επιτρέπει στις ομάδες να ενημερώνουν φόρμες σε οποιαδήποτε συσκευή. Με την εφαρμογή φόρμες ιστού Device Magic, οι χρήστες μπορούν να συμπληρώσουν φόρμες σε επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Αυτό σημαίνει ότι η ομάδα σας θα έχει πρόσβαση στις ίδιες φόρμες και δυνατότητες συλλογής δεδομένων είτε χρησιμοποιεί την εφαρμογή φόρμες ιστού είτε για κινητά.

Αναφορά παραλίγο να χάσετε: Λογισμικό ασφάλειας για όλους

Σκεφτείτε την παραλίγο να χάσετε ως μια ευκαιρία για να κάνετε καλύτερα — και να δημιουργήσετε έναν ασφαλέστερο χώρο εργασίας. Η εφαρμογή μιας πολιτικής αναφορών παραλίγο να χαθούν είναι ένας τρόπος για να μειωθεί ο αριθμός των περιστατικών κάθε χρόνο.

Το Device Magic έχει πολλές δυνατότητες που βοηθούν στην απαιτούμενη επίβλεψη και επικοινωνία σχετικά με την ασφάλεια και την υγεία στο χώρο εργασίας. Η χρήση προσαρμοσμένων φορμών θα σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε τις απαραίτητες λεπτομέρειες που χρειάζεστε για να τεκμηριώσετε, να αναλύσετε και να αναφέρετε αυτά τα συμβάντα για να αποτρέψετε μελλοντικά ατυχήματα.